Appui à l'accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux

Contrat étudiant | Enseignement - Formation
Niveau d'étude : BAC / BAC + 1
26000
Du 01/09/2024 au 31/10/2024

L'entreprise - Université Grenoble Alpes Enseignement - Formation

L'International Students & Scholars Office (ISSO) est un service de l’Université Grenoble Alpes entièrement dédié aux publics internationaux: étudiants, doctorants, chercheurs et leur famille accompagnante.

La mission

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire:

  • Appui à l'organisation de temps d'information en période de rentrée (septembre - octobre)
  • En soutien de l'agent d'accueil international du service ISSO à Valence, informer les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur tout type de demande liée à leur arrivée à l'UGA site de Valence.
  • Appui à l'organisation de temps d'information en période de rentrée (septembre - octobre)
  • Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
  • En soutien de l'agent d'accueil international du service ISSO à Valence, informer les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur tout type de demande liée à leur arrivée à l'UGA site de Valence.
  • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
  • Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
  • Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
  • Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration

Profil

Savoir :

  • Savoir gérer des groupes et se faire respecter
  • Maîtriser l’anglais
  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir faire respecter le règlement intérieur

Savoir-être :

  • Être autonome
  • Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
  • Être rigoureux et organisé
  • Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité
  • Être disponible et ponctuel
  • Être dynamique et réactif

Compétences spécifiques :

  • Bonne connaissance des institutions universitaires et du statut étudiant
  • Bonne communication écrite et orale
  • Pratique de l’anglais courant obligatoire (B2), échanges quotidiens avec publics internationaux.
  • Autonomie & rigueur

Informations complémentaires

23 heures à répartir du 01.09.2023 au 31.10.2023 selon les besoins du service et l'emploi du temps de l'étudiant.

Candidater


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*Obligatoire