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candidat

Stage Assistant(e) administratif, communication, évènementiel

Idée Hall à Montélimar

Idée Hall Evènements organise des événements culturel tout au long de l'année entre Montélimar, Valence... Entre autre le Montélimar Agglo festival en Juillet, où les concerts du Valence en Gastronomie Festival...
Nous recherchons un stagiaire de 2 mois maximum à partir de septembre pour les missions suivantes:

Evènements :
 Suivi de la gestion administrative de l’événement (contrats, factures, besoins administratifs)
 Recherche de partenaires « mécènes » (Chartreuse, Petzl, etc.)
 Demandes de devis (TPE, gobelets, bracelets, tickets boisson, billetterie, merchandising, internet, ...)

Administration générale
 Archivage des documents N-1
 Secrétariat : téléphone, courrier (réception et traitement)
 Relation avec la comptable (imputation analytique, envoi de documents mensuel)
 Mise à jour des documents de suivi (réception facture, encaissement des chèques, etc.)
 Préparation des factures de vente
 Préparation des virements bancaires

Communication :

 Community manager
 Faire la promotion externe des événements en cours (flyage, affichage...)
 En relation direct avec la partie production/organisation pour tout ce qui est en lien avec l'organisation des événements
 Relations clients

PROFIL RECHERCHE :
- Etre autonome, perseverant et savoir prendre des initiatives peuvent être un plus.
- BAC +2 spécialité comptabilité, administratif, commerce
- Permis B + véhicule

Envoyer votre CV et lettre de motivation à communication.ideehall@gmail.com


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Publiée à 31-07-2019
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