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Job étudiant Agent d'accueil rentrée universitaire

Université Grenoble Alpes à Valence

La Direction de la Vie étudiante (DVE) de l’Université Grenoble Alpes et l’Agence de développement universitaire Drôme-Ardèche (ADUDA) pilotent et gèrent, en lien avec les établissements du site, des services universitaires dédiés à :

• La coordination et l’animation des services (Bibliothèque Universitaire, sport universitaire, orientation et insertion professionnelle, santé, accueil des étudiants internationaux, vie associative, actions culturelles)

• L’accueil et l’accompagnement des étudiants, de l’amont de leur arrivée jusqu’à la fin de leur cursus, sur les aspects para-pédagogiques (logement, transport, restauration…)

• L’accompagnement et l’encouragement aux initiatives étudiantes dans un cadre associatif

• L’observation de la vie étudiante

Missions :
Assurer l’information des usagers du site et plus particulièrement des étudiant·e·s dans tous les aspects de leur vie étudiante à leur arrivée jusqu’à la fin de leur cursus.

Activités principales :
• Première information et aiguillage géographique.
• Information et accompagnement sur les services de la vie étudiante et démarches d’installation.
• Orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent.
• Inscription des étudiants pour des manifestations / évènements

Activités annexes éventuelles :
• Soutien à l’organisation et la logistique des événements d’accueil
Connaissances :
• Très bonne connaissance de Valence et du campus valentinois
• Très bonne connaissance des institutions universitaires et du statut étudiant
• Expérience de la prise d’autonomie

Savoir-faire :
• Bonne compréhension et expression orales en français et anglais
• Bonne capacité rédactionnelle et maitrise des logiciels courants
• Savoir adapter son discours selon le public

Savoir-être :
• Sens du contact et aisance dans le relationnel.
• Etre rigoureux, organisé et réactif.
• Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues.
• Gérer la confidentialité des informations et des données.
• Autonomie tout en sachant rendre des comptes.
• Force de proposition.
• Capacité à travailler en équipe.

Spécificités du poste et contraintes particulières :
• Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur de l’Université Grenoble Alpes (dont Grenoble INP - IAE) - Campus Valence
• Horaires imposés (entre 9h et 17h)
• Travail en extérieur

L’Université Grenoble Alpes considère la diversité de ses équipes comme un levier d’engagement essentiel. Elle porte une attention particulière à l’inclusion sociale. Tous les postes publiés par l’université sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Durée du contrat : Du 26 août 2021 à septembre 2021
Nombre d'heures : 15h par semaine
Rémunération : 12,13€ brut
Affectation et lieu de travail : Campus Valence - Université Grenoble Alpes
Maison de l'étudiant Drôme-Ardèche - 9 place Latour-Maubourg - Valence

Envoi des candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) par voie électronique jusqu’au 13 juillet 2021 à : adu2607@aduda.fr et copie à communication@aduda.fr


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Publiée à 01-07-2021
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