Missions de la Direction :
Appuyer techniquement les élus pour la définition de la politique départementale en matière d’éducation (collèges et vie des collégiens, enseignement supérieur, recherche et innovations, EPS), dejeunesse et de sport.
Mettre en œuvre la politique décidée par l’Assemblée départementale.
Mission du service Sport : Proposer, mettre en œuvre et développer, dans le cadre législatif et réglementaire en vigueur, la politique sportive du Conseil Départemental, qu’elle soit en direction du mouvement sportif, des territoires, des collèges, des citoyens.
Objectif de l’apprentissage :
connaître l’environnement de la collectivité - acquérir une expérience professionnelle en tant qu’assistante administrative et financière.
Missions :
Assurer le suivi administratif du service
Mise en forme-rédaction-correction-impression de documents
Mailings-publipostage-numérisation de documents
Mise à jour et saisie base de données contacts
Tenue et mise à jour tableau de suivi des demandes de subventions en fonctionnement et investissement
Enregistrement et intégration de documents numériques sur CDE/IGDA
Gestion des communications téléphoniques
Gestion de la messagerie sport@ladrome.fr
Gestion administrative du prêt de matériel en lien avec le chargé du prêt
Gestion administrative des demandes de cartes de course d’orientation.

Direction : Éducation Jeunesse Sport
Service : Sport

Accompagner la gestion de la Maison des Bénévoles du sport en lien avec la chargée d’accueil
Assurer l’accueil en renfort
Gestion financière
Contrôle et mise à jour des tiers : RIB/SIRET associations/collectivités
Traitement et suivi financier des demandes de subventions sur CDE/Dématic -IGDA (création et paiement)
Exécution financière : préparation des engagements financiers/liquidations : paiements de factures achats-dépenses diverses du service

BUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS Support à l’action managériale, titre professionnel assistante de gestion

Compétences recherchées :
Capacité à s’adapter et à se former pour utilisation des logiciels : IGDA, Maarch, Webdelib, CDE Gru Prod (dématic), word, excel , libre office.
Maîtriser les techniques de secrétariat et l’outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur,logiciels spécifiques
Maîtriser l’orthographe et la grammaire et rédiger en la forme administrative.
Organiser et gérer un classement et organiser son travail
Communiquer avec divers interlocuteurs (usagers, agents du Département, associations, etc. …).
Connaître et appliquer les procédures (charte graphique, consignes directions)
Connaître l’organisation et le fonctionnement de la Direction

Savoir Être recherchés :
Qualités relationnelles
Dynamisme et Initiative
Sens du travail en équipe
Discrétion Esprit d’initiative
Esprit logique

Localisation : Alixan - Gare TGV

Postulez directement sur le site du conseil départemental de la Drôme en suivant ce lien :

https://recrutement.ladrome.fr/fr/nos-offres/offre-dapprentissage-gestionnaire-administratif-et-financier-au-service-sport-8815