Assistant(e) de responsable de centre médico-social
Alternance |
Santé - Social
Niveau d'étude : BAC / BAC + 1
26200
Du 02/09/2024 au
Du 02/09/2024 au
L'entreprise - Conseil départemental de la Drôme
Gestion - Administration - Ressources Humaines
A la recherche d'un apprentissage ? Et si c'était au Conseil départemental de la Drôme ?
Rejoignez nos 2700 agents essentiels au développement de l'action publique pour accompagner au quotidien les Drômois.
Riche de ses paysages diversifiés et de sa localisation idéale, la Drôme vous propose de nombreuses activités à proximité.
La mission
La Direction Territoriale de Montélimar Espoulette recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) de Responsable de centre médico-social pour la rentrée de septembre 2024 !
La Direction des Territoires d'Action Médico-sociale applique et développe les actions décidées dans le cadre de la politique sociale départementale en direction des usagers. Elle contribue à leur évaluation. Elle observe l’évolution des besoins des usagers. Elle représente la Direction des Solidarités auprès des partenaires.
Durant votre apprentissage, vous développez vos compétences sur les missions suivantes :
Assistance du ou des Responsables des Centres Médico-sociaux (RCMS) :
Gestion du planning et des rendez-vous des 2 Responsables de Centres médico-sociaux.
Assistance à la gestion du bâtiment du site.
Gestion des appels téléphoniques relevant des RCMS.
Gestion du courrier (suivi, saisie dans TEDDI).
Préparation des dossiers confiés par le RCMS (rapport d’activités… . )
Organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels.
Mise en forme et édition de documents divers, courriers, rapports, dossiers, tableaux, tableaux RH, comptes rendus de réunion, …
Renseignement, accueil spécifique des usagers, demande de RDV …
Classement et archivage de dossiers.
Liens avec les CMS :
Réception, traitement et diffusion d’informations.
Référent des commandes informatiques et téléphonie pour les CMS.
Vérification et édition du planning des congés, absences, RTT… des agents des CMS et du siège du Territoire.
Formation : Centralisation et suivi des demandes.
Gestion des documents administratifs des personnels des CMS : autorisations de circuler, ordres de mission,formation, frais de déplacement, visite médicale, etc.…)
Grèves : recensement et suivi du tableau déclaratif.
Tenue de tableaux de bord et de statistiques en préparation du rapport d’activité, mise en forme du rapport d’activité.
Assistance à la gestion de dispositifs :
Tenue des tableaux de demandes d’évaluation,
Réunions de concertation adultes et enfance : organisation, compte-rendu…
Gestion du dispositifs « Référent de Parcours » (courrier d’invitation, salle à réserver….)
Suivi budgétaire, saisie des dispositifs existants : secours d'urgence, MASP, informations préoccupantes,budget convivialité.
Veille des procédures mises en place : Agression d’un agent, accident véhicule de service…
Mise à jour de listes diverses : personnes ressources, nouveaux agents, horaires,…
Courriers divers (Préfecture, usagers,…).
La Direction des Territoires d'Action Médico-sociale applique et développe les actions décidées dans le cadre de la politique sociale départementale en direction des usagers. Elle contribue à leur évaluation. Elle observe l’évolution des besoins des usagers. Elle représente la Direction des Solidarités auprès des partenaires.
Durant votre apprentissage, vous développez vos compétences sur les missions suivantes :
Assistance du ou des Responsables des Centres Médico-sociaux (RCMS) :
Gestion du planning et des rendez-vous des 2 Responsables de Centres médico-sociaux.
Assistance à la gestion du bâtiment du site.
Gestion des appels téléphoniques relevant des RCMS.
Gestion du courrier (suivi, saisie dans TEDDI).
Préparation des dossiers confiés par le RCMS (rapport d’activités… . )
Organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels.
Mise en forme et édition de documents divers, courriers, rapports, dossiers, tableaux, tableaux RH, comptes rendus de réunion, …
Renseignement, accueil spécifique des usagers, demande de RDV …
Classement et archivage de dossiers.
Liens avec les CMS :
Réception, traitement et diffusion d’informations.
Référent des commandes informatiques et téléphonie pour les CMS.
Vérification et édition du planning des congés, absences, RTT… des agents des CMS et du siège du Territoire.
Formation : Centralisation et suivi des demandes.
Gestion des documents administratifs des personnels des CMS : autorisations de circuler, ordres de mission,formation, frais de déplacement, visite médicale, etc.…)
Grèves : recensement et suivi du tableau déclaratif.
Tenue de tableaux de bord et de statistiques en préparation du rapport d’activité, mise en forme du rapport d’activité.
Assistance à la gestion de dispositifs :
Tenue des tableaux de demandes d’évaluation,
Réunions de concertation adultes et enfance : organisation, compte-rendu…
Gestion du dispositifs « Référent de Parcours » (courrier d’invitation, salle à réserver….)
Suivi budgétaire, saisie des dispositifs existants : secours d'urgence, MASP, informations préoccupantes,budget convivialité.
Veille des procédures mises en place : Agression d’un agent, accident véhicule de service…
Mise à jour de listes diverses : personnes ressources, nouveaux agents, horaires,…
Courriers divers (Préfecture, usagers,…).
Profil
Vous allez intégrer à la rentrée de septembre 2024 un BTS support à l'action managériale.
Vous maîtrisez l'outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur, logiciels spécifiques ?
Vous êtes en capacité de gérer des informations et des dossiers confidentiels ?
Vous savez rédiger et maîtriser l'orthographe et la grammaire ?
Vous êtes autonome, dynamique et avez des qualités relationnelles ?
Informations complémentaires
Localisation : Montélimar
Postulez directement sur le site du conseil départemental de la Drôme en suivant ce lien :
