Le Département de la Drôme recherche un(e) apprenti(e) Gestionnaire administratif(ve) au sein de la Maison départementale de l'autonomie pour gérer des dossiers d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) et suivre des situations de vulnérabilité, dès la rentrée de septembre 2024.

Le Pôle seniors et adultes vulnérables a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile.

En qualité d'apprenti(e) gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles, vos développerez vos compétences et apporterez vos connaissances sur les activités suivantes: 

1- Effectuer de la gestion administrative des dossiers APA : 
Gestion de la demande avec les logiciels aux différentes étapes de traitement
Préparation des attributions aux évaluateurs APA
Préparation et participation aux équipes techniques
Préparation des modifications
Gestion des propositions de plans d’aide, des courriers adressés aux bénéficiaires et/ou demandeurs, notamment pour solliciter les pièces manquantes au dossier, dans un souci de complétude nécessaire au traitement
Réception des retours de plan d’aide et enregistrement
Lien partenarial avec les services d’aide à domicile

2- Effectuer la gestion administrative des situations de vulnérabilité : 
Enregistrement des demandes d’évaluations transmises aux CMSréception et Enregistrement des signalements,
Envoi des rapports sociaux aux tribunaux, gestions des demandes d’évaluations et ou accompagnement médico-sociaux auprès des CMS ,
Réception des décisions et information aux CMS….
Participation éventuelle aux travaux du groupe départemental

3- Soutien et appui technique au responsable de pole seniors et adultes vulnérables : 

Accueil téléphonique et physique des usagers, traitement du courrier et des courriels
Gestion des messages ECARE
Mise en forme de documents, rapports, dossiers, tenus de tableaux de bords d’activité
Gestion des tâches administratives CG planning, archivage, gestion voitures, logistique

Vous souhaitez intégrer un BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) dès la rentrée de septembre 2024 ? 
Vous êtes à l'aise avec les supports informatiques ? Vous êtes à l'aise avec l'orthographe et la grammaire ?
Vous êtes à l'aise à l'oral et vous savez communiquer avec différents publics et répondre à des sollicitations multiples ?
Vous êtes force de propositions, vous aimez travailler en équipe ? Vous êtes organisé(e) et autonome ? 

Venez rejoindre le Pôle séniors et adultes vulnérables de Valence ! 

Localisation : Plateau de Lautagne - 42 C avenue des Langories 26000 VALENCE

Postulez directement sur le site du conseil départemental de la Drôme en suivant ce lien :

https://recrutement.ladrome.fr/fr/nos-offres/offre-dapprentissage-gestionnaire-administratif-de-situations-individuelles-8687