Secrétaire au Service environnement sports nature (ref : CS/2024/09) (H/F)
Alternance |
Gestion - Administration - Ressources Humaines
Niveau d'étude : BAC / BAC + 1
26300
Du 02/09/2024 au
Du 02/09/2024 au
L'entreprise - Conseil départemental de la Drôme
Gestion - Administration - Ressources Humaines
A la recherche d'un apprentissage ? Et si c'était au Conseil départemental de la Drôme ?
Rejoignez nos 2700 agents essentiels au développement de l'action publique pour accompagner au quotidien les Drômois.
Riche de ses paysages diversifiés et de sa localisation idéale, la Drôme vous propose de nombreuses activités à proximité.
La mission
Le Département de la Drôme recherche un(e) apprenti(e) Secrétaire pour le Service environnement sport nature dès la rentrée de septembre 2024.
Le Service environnement sports nature porte les politiques départementales en matière de préservation de la biodiversité et des paysages, de développement maîtrisé des sports de nature, de transition énergétique et de sensibilisation aux risques naturels et industriels. Il intervient en concertation avec l’ensemble des acteurs du territoire, il mène et soutient des projets qui contribuent à l’attractivité de la Drôme, à son développement durable et au bien-être de ses habitants
En qualité d'apprenti(e) Secrétaire, vous assurerez les missions de secrétariat du service ainsi que la polyvalence avec les autres agents administratifs. Vous développerez vos compétences sur les activités suivantes :
Gérer le courrier et sa saisie informatique :
Enregistrement - tri et répartition auprès des agents du service,
Alimentation et gestion du logiciel métier courrier,- Mettre en forme, relire, éditer divers documents : compte-rendu, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations…
Rédiger la correspondance courante de l’ensemble du service.
Être un appui à la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements (organisation matérielle des déplacements, et immatérielle des réunions…) de l’ensemble du service.
Suivre les plannings des personnels (congés, ARTT, formation, télétravail,…).
Réaliser l'accueil téléphonique - physique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Être un appui au classement et à l’archivage des dossiers papiers et informatiques des agents du service avec l’appui des archives départementales.
Gérer les commandes de fourniture du service et suivre des consommables.
Mettre à jour des documents et tableaux de bord de suivi de l’activité.
Le Service environnement sports nature porte les politiques départementales en matière de préservation de la biodiversité et des paysages, de développement maîtrisé des sports de nature, de transition énergétique et de sensibilisation aux risques naturels et industriels. Il intervient en concertation avec l’ensemble des acteurs du territoire, il mène et soutient des projets qui contribuent à l’attractivité de la Drôme, à son développement durable et au bien-être de ses habitants
En qualité d'apprenti(e) Secrétaire, vous assurerez les missions de secrétariat du service ainsi que la polyvalence avec les autres agents administratifs. Vous développerez vos compétences sur les activités suivantes :
Gérer le courrier et sa saisie informatique :
Enregistrement - tri et répartition auprès des agents du service,
Alimentation et gestion du logiciel métier courrier,- Mettre en forme, relire, éditer divers documents : compte-rendu, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations…
Rédiger la correspondance courante de l’ensemble du service.
Être un appui à la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements (organisation matérielle des déplacements, et immatérielle des réunions…) de l’ensemble du service.
Suivre les plannings des personnels (congés, ARTT, formation, télétravail,…).
Réaliser l'accueil téléphonique - physique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Être un appui au classement et à l’archivage des dossiers papiers et informatiques des agents du service avec l’appui des archives départementales.
Gérer les commandes de fourniture du service et suivre des consommables.
Mettre à jour des documents et tableaux de bord de suivi de l’activité.
Profil
Vous souhaitez intégrer un BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance de gestion à la rentrée de septembre 2024.
Vous savez utiliser les outils informatiques, notamment bureautique ? Vous maîtrisez l'orthographe et la grammaire ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) ?
Vous savez travailler en équipe et faire preuve d'écoute ?
Venez rejoindre le Service environnement sports nature durant votre apprentissage !
Informations complémentaires
Localisation : Alixan - Rovaltain
Postulez directement sur le site du conseil départemental de la Drôme en suivant ce lien :
